Rotinas da Secretaria Integrada
ATENÇÃO!!! Conforme amplamente divulgado, os atendimentos em geral e os serviços relacionados às rotinas acadêmicas da graduação, com a reestruturação da Ufla, foram descentralizados para as Coordenadorias de Secretarias Integradas (SI) das Unidades Acadêmicas (UA) e não mais integram os serviços da Pró-Reitoria de Graduação - Prograd. Para atendimento, entre em contato e envie os documentos para a CSI da UA do seu curso. Cursos, UA e contatos das CSI: clique aqui.
- Como utilizar o SEI: Portal Ufla e tutoriais.
SI = Secretaria Integrada
DRCA = Diretoria de Registro e Controle Acadêmico
DRPE = Diretoria de Regulação e Políticas de Ensino
SPP = Setor de Programas e Projetos de Ensino/DRPE
CG = Colegiado de Graduação
PROGRAD = Pró- Reitoria de Graduação
PRAEC = Pró- Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários
SIG = Sistema Integrado de Gestão
SIPAC = Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
SEI = Sistema Eletrônico de Informações.
Legislação
Resolução CEPE nº 98, de 14 de maio de 2026 - Dispõe sobre o Regulamento dos Cursos de Graduação da Universidade Federal de Lavras.
PPC BICT - Projeto de Criação do Curso de Graduação em Bacharelado Interdisciplinar em Inovação, Ciência e Tecnologia (BICT)
Calendário Letivo e Cronograma Acadêmico PROGRAD 2026.
RECUPERAÇÃO DE TRABALHOS ESCOLARES, REGIME ESPECIAL E ABONO
Orientações: Enviar a cópia do documento de afastamento em PDF no SIG (Preencher formulário específico no SIG em até 5 dias letivos a contar do início do prazo pretendido.)
Tramitação: Discente -> SIG -> discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> lançamento SIG ou encaminhamento à PRAEC para análise -> arquivamento SI.
Normatização: IN-PROGRAD N°21/2022 IN-PROGRAD 021/2022 Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial ou Abono de Falta.
APROVEITAMENTO DE COMPONENTES CURRICULARES
Orientações: Ver tutorial. Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Formulário: Formulário a ser preenchido via SEI + Formulário de Autorização prévia para cursar CC
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento DRCA.
Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PROGRAD 010/2021 (IN 10 - APROVEITAMENTO.docx (ufla.br)
AUTORIZAÇÃO PARA APROVEITAMENTO EXTRAORDINÁRIO DE COMPONENTES CURRICULARES
Orientações: O estudante deve preencher o formulário de Autorização prévia para cursar CC, quando desejar posterior Aproveitamento Extraordinário de Componente Curricular (anexar a ementa). Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Se aprovado, após cursar o CC o estudante poderá pedir o Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares, também via processo no SEI, e o formulário de Autorização para cursar o CC deverá ser anexado ao processo.
Formulário: Requerimento_autorização_para_aproveitamento_extraordinário_de_componentes_curriculares.docx
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento DRCA.
Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PROGRAD 010/2021 (IN 10 - APROVEITAMENTO.docx (ufla.br)
COMPONENTE CURRICULAR COMPLEMENTAR
As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e, na mesma ordem em que os respectivos CCC foram indicados no formulário I; entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
No caso de estudante do curso de Bacharelado Interdisciplinar em Inovação Ciência e Tecnologia (BICT):
Formulário: Clique aqui
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada do BICT -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento DRCA.
Tutorial: Passo a passo
Normatização: PPC- BICT
Normatização geral: Resolução CEPE 473/2018 e IN PROGRAD nº 013/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_13_-_2021.pdf)
ATIVIDADES CURRICULARES COMPLEMENTARES DE EXTENSÃO (ACCE)
As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e, na mesma ordem em que os respectivos ACCE's foram indicados no formulário II; entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
No caso de estudante do curso de Bacharelado Interdisciplinar em Inovação Ciência e Tecnologia (BICT):
Formulário: Clique aqui
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada do BICT -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento DRCA.
Tutorial: Passo a passo
Normatização: PPC- BICT; RESOLUÇÃO BICT Nº 02, DE 09 DE ABRIL DE 2026.
ALUNO OUVINTE
Orientações: Faça login no Portal SEI > Solicitação de aluno ouvinte > Especificações > informe seu nome e o seu curso > preencha o termo de responsabilidade > anexe o atestado de matrícula atualizado. Obs: A solicitação deve ser feita após a 4ª Etapa de matrícula.
Formulário: Disponível em: SEI/UFLA
Tramitação: Discente -> Secretaria Integrada da Unidade Acadêmica responsável pela oferta do componente curricular (clique aqui para consultar a unidade).
Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PROGRAD 022/2023 (https://prograd.ufla.br/aluno_ouvinte-2.pdf)
COMPONENTE CURRICULAR ISOLADO (SUSPENSO CONFORME RESOLUÇÃO CEPE 101/2021
Orientações: O formulário, entregue conforme cronograma acadêmico vigente, deve ter todos os campos preenchidos.
Formulário: SUSPENSO
Tramitação: Candidato protocola via SEI -> recebimento, análise e publicação pela DRCA no SEI-> candidato -> matrícula DRCA.
Normatização: IN PRG nº 012/2019 (https://prograd.ufla.br/images/arquivos/instru%C3%A7%C3%B5es_normativas/IN_012_-_2019.pdf)
EXAME DE SUFICIÊNCIA
Orientações: Tutorial e entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Formulário: Formulário a ser preenchido via SEI.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada (SI) da Unidade Acadêmica (UA) do seu curso -> análise do Colegiado de Graduação (CG) -> publicação no SEI -> em caso de deferimento, encaminhamento aos Departamentos, para providências -> avaliação do estudante na UA responsável pela oferta do CC -> lançamento do resultado no SIG pela SI da UA responsável pelo CC -> devolução à Secretaria Integrada do curso do discente para arquivamento do processo e compartilhamento do formulário com a DRCA.
Normatização: IN PRG nº 015/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_15docx.pdf).
JUSTIFICATIVA DE AUSÊNCIA - RECEPÇÃO DE CALOUROS
Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Tutorial para envio da justificativa de ausência.
Formulário: Formulário de justificativa de ausência ( preenchido via SEI) / Documentos comprobatórios
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG/Unidade Acadêmica -> publicação SEI.
Normatização: Artigo 41 da Resolução CEPE 473/2018.
MÉRITO ACADÊMICO
Orientações: A cada semestre letivo será publicada notícia no site do ICTIN e a entrega segue conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Formulário: Não há padrão/modelo para o currículo. Leia a normatização.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> divulgação na Colação de Grau.
Normatização: Resolução CEPE 176/2021 (https://prograd.ufla.br/images/legislacao/5_176_16112021.pdf.)
MIGRAÇÃO DA MATRIZ CURRICULAR
Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Formulário: Formulário a ser preenchido via SEI.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> publicação SEI -> arquivamento DRCA.
Normatização: Resolução CEPE 473/2018.
RECONSIDERAÇÃO DE DECISÃO ANTERIOR (RECURSO)
Orientações: Digitar o número de processo indeferido no formulário e anexar demais documentações pertinentes.
Formulário: Requerimento_recurso.docx
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise SI (quando houver) -> análise CG (quando houver) -> análise Congregação da UA (quando houver) -> análise CONGRAD (quando houver) -> providências (quando houver) -> publicação SEI -> arquivamento DRCA.
Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e Instruções Normativas
MOBILIDADE ACADÊMICA
Orientações: para maiores informações acesse Programa Andifes de Mobilidade Estudantil - PAME - Pró- Reitoria de Graduação - PRG - UFLA ou acesse Mobilidade Acadêmica Internacional – Graduação (ufla.br) - site da DRI ou Estágio Nacional (NAC) - site da DRCA.
- Mobilidade Acadêmica Internacional - Orientações, formulários e trâmites: Diretoria de Relações Internacionais
- Mobilidade Acadêmica Nacional - Discentes Externos
- Orientações: DRPE
- Formulário: Acesse o menu superior Programas e Projetos
- Tramitação: Discente -> envio e demais trâmites no SPP/DRPE.
- Mobilidade Acadêmica Nacional - Discentes Internos:
- Orientações: Secretarias Integradas das Unidades Acadêmicas
- Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> -> análise CG -> manifestação IFES -> publicação SEI -> arquivamento DRCA.
- Estágio Nacional: Secretarias Integradas das Unidades Acadêmicas
- Orientações: Secretarias Integradas das Unidades Acadêmicas - https://drca.ufla.br/graduacao/mobilidade-academica
- Tramitação: Discente solicita via SIG durante as etapas de matrícula -> discente envia termo de compromisso assinado à DRCA -> providências DRCA
- Quando ocorrer após a renovação de matrícula, o discente envia solicitação no processo de Regime diferenciado via SEI.
Tramitação: Discente -> entrega e demais trâmites na SI-ESAL (nacional) ou DRI (internacional).
Normatização: Resolução CEPE nº 473/2018 e IN PROGRAD nº 017/2022 (https://prograd.ufla.br/images/2022/IN_-_17_-_MOBILIDADE1.pdf).
REGIME DIFERENCIADO (RD)
Orientações: Apenas para discente em Mobilidade Acadêmica (nacional ou internacional).
Formulários: Requerimento de Regime Diferenciado // Requerimento de solicitação de plano de integralização
Tramitação: Discente protocola via SEI os documentos preenchidos para a Secretaria Integrada da UA.
Normatização: INSTRUÇÃO NORMATIVA PROGRAD Nº 20/2022 - Dispõe sobre Regime Diferenciado (RD) para a integralização de componentes curriculares aos estudantes da Universidade Federal de Lavras (UFLA), participantes de Programas de Mobilidade Acadêmica.
Restrições / curso de Agronomia: RESOLUÇÃO CGA Nº 01 DE 09 DE MARÇO DE 2023, dispõe sobre as normas para solicitação de Regime Diferenciado no curso de Agronomia da Escola de Ciências Agrárias da Universidade Federal de Lavras.
Restrições / do curso de Engenharia de Alimentos: RESOLUÇÃO CGEAL No 01 DE 31 DE MAIO DE 2023, dispõe sobre as normas para solicitação de Regime Diferenciado no curso de Engenharia de Alimentos da Escola de Ciências Agrárias da Universidade Federal de Lavras.
TRANCAMENTO GERAL DA MATRÍCULA
Orientações: O trancamento deve ser realizado durante as etapas de renovação de matrícula no SIG. Após esse período, cadastrar o processo “Trancamento Geral de Matrícula” no SEI e editar o requerimento para envio à SI-ICTIN conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Formulário: Formulário a ser preenchido via SEI.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI/Colegiado de Curso -> publicação SEI -> providências (se necessário) e arquivamento DRCA.
Normatização: Artigo 98 parágrafo 3 da Resolução CEPE 473/2018.
REQUERIMENTO PADRÃO
Orientações: Qualquer dúvida, solicitar auxílio pelo email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Formulário: padrao.docx
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> acompanhamento da tramitação no SEI.
Normatização: Legislação Educacional vigente e Resoluções/Regulamentos da UFLA.
DILAÇÃO DO PRAZO
Orientações: para solicitação de dilação de prazo de integralização curricular: via SEI, Peticionar processo: "Ensino- Graduação-Dilação de prazo” para envio à Secretaria Integrada pelo estudante interessado, no último semestre letivo do seu tempo máximo de integralização curricular, de acordo com os prazos do cronograma acadêmico vigente.
Tutorial para discentes / Dilação de Prazo
Formulário: Formulário a ser preenchido via SEI + justificativa anexa (digitada e salva em PDF) + documentação comprobatória (se necessária).
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela SI/ESAL - análise CG -> publicação SEI -> Encaminhamento para a DRCA -> providências (caso necessário) e arquivamento.
Normatização: Título VIII. Capítulo IV. Resolução CEPE 473/2018.
EMISSÃO DE DOCUMENTOS
Orientações: para solicitação de emissão de documentos: via SEI, peticionar processo: "Ensino: Graduação: Emissão de Documentos” para envio à Secretaria Integrada pelo estudante/egresso interessado.
Formulário: Preencher requerimento: “Formulário para a Emissão de Documentos” no SEI e anexar os documentos comprobatórios, como comprovante de pagamento de taxa via GRU, se for o caso. Link de acesso: https://drca.ufla.br/taxas
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento e emissão pela SI/ICTIN -> publicação SEI -> e arquivamento na SI.
Normatização: PORTARIA MEC Nº 360, DE 18 DE MAIO DE 2022 - Dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico para o meio digital.
CADASTRO NO SISTEMA SIP PARA ENTREGA DO TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO (TCC)
Orientações: Fazer cadastro no sistema integrado de processos
Observação: é necessário o cadastro para realizar a defeza do TCC
Tramitação: Discente -> SIP -> discente cadastrar SIP -> Após o cadastro, comunique ao(à) seu(sua) orientador(a) para que ele(a) acesse o SIP e avalie o seu pedido de cadastro. Caso o(a) seu(sua) orientador(a) e o(a) professor(a) responsável aprovem o seu cadastro, você poderá prosseguir, caso contrário você deverá refazer o cadastro
Normatização: Normas TCC - RESOLUÇÃO Nº 03, DE 29 DE SETEMBRO DE 2023