Rotinas da Secretaria Integrada
Atenção! Os atendimentos em geral e os serviços relacionados às rotinas acadêmicas da graduação, com a reestruturação da UFLA, foram descentralizados para as Coordenadorias de Secretarias Integradas (CSI) das Unidades Acadêmicas (UA) e não mais integram os serviços da Pró- Reitoria de Graduação - PROGRAD. Para atendimento, entre em contato e envie os documentos para a CSI da UA do seu curso. Cursos, UA e contatos das CSI: clique aqui.
- Como utilizar o SEI: Portal Ufla e tutoriais.
SI = Secretaria Integrada
DRCA = Diretoria de Registro e Controle Acadêmico
DRPE = Diretoria de Regulação e Políticas de Ensino
SPP = Setor de Programas e Projetos de Ensino/DRPE
CG = Colegiado de Graduação
PROGRAD = Pró- Reitoria de Graduação
PRAEC = Pró- Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários
SIG = Sistema Integrado de Gestão
SEI = Sistema Eletrônico de Informações.
Legislação
Resolução CEPE nº 98, de 14 de maio de 2026 - Dispõe sobre o Regulamento dos Cursos de Graduação da Universidade Federal de Lavras.
PPC BICT - Projeto de Criação do Curso de Graduação em Bacharelado Interdisciplinar em Inovação, Ciência e Tecnologia (BICT)
Resolução CUNI nº 127 de 25 de abril de 2024 - Dispõe sobre o Regimento Interno do Instituto de Ciência, Tecnologia e Inovação da Universidade Federal de Lavras.
Calendário Letivo e Cronograma Acadêmico PROGRAD 2026.
Instrução Normativa nº 09, de 21 de setembro de 2021- Dispõe sobre procedimentos operacionais de matrícula em componentes curriculares para estudantes dos cursos de graduação da Universidade Federal de Lavras (UFLA).
Atenção Estudante
Acompanhamento dos Processos de Rotinas Acadêmicas no SEI:
Com a implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) todas as solicitações de Rotinas Acadêmicas migraram para esse sistema.
Desse modo, o acompanhamento da tramitação dos processos cadastrados deve ser realizado no próprio SEI. O requerente receberá um link de acesso no e-mail institucional para acompanhar o andamento do pedido.
É de extrema importância que se atentem diariamente ao e-mail institucional, pois é por meio deste link que serão informados sobre as novas atualizações do processo e, caso haja pendências em relação ao envio da solicitação, a mesma será informada no parecer da Coordenação de Curso ou e-mail da SI.
Portanto, reforçamos a necessidade do acompanhamento diário do processo.
Cartão Institucional
Como solicitar 1ª Via do Cartão de Identificação Institucional.
RECUPERAÇÃO DE TRABALHOS ESCOLARES, REGIME ESPECIAL E ABONO DE FALTAS
Instrução Normativa PROGRAD nº 1 de 23 de março de 2026- Dispõe sobre procedimentos e normas para solicitação de recuperação de trabalhos escolares, regime especial ou abono de faltas no âmbito da Universidade Federal de Lavras.
Tramitação para Recuperação de Trabalhos Escolares e Abono da Faltas (até 5 dias de afastamento):
Discente -> SIG -> discente protocola via SIG e anexa cópia do documento do afastamento -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA para análise -> arquivamento SI.
Tramitação para Regime Especial:
Discente -> SIG -> discente protocola via SIG ->discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> se mais de 15 dias encaminhamento à PRAPE para análise -> retorno à Secretaria da UA -> lançamento SIG e-> arquivamento SI.
Orientações: Enviar a cópia do documento de afastamento em PDF no SIG (preencher formulário específico no SIG em até 5 dias letivos a contar do início do prazo pretendido).
APROVEITAMENTO DE COMPONENTES CURRICULARES
Instrução Normativa PROGRAD nº 10 de 21 de setembro de 2021- Dispõe sobre procedimentos operacionais para dispensa, aproveitamento de componentes curriculares cursados e lançamento de equivalências entre componentes curriculares para efeito de mudança de Matriz Curricular no âmbito da UFLA.
Tutorial para solicitação (entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente).
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise Colegiado de Graduação (CG) -> lançamento SIG - publicação SEI.
AUTORIZAÇÃO PARA APROVEITAMENTO EXTRAORDINÁRIO DE COMPONENTES CURRICULARES
Orientações: O estudante deve preencher o formulário de Autorização prévia para cursar CC, quando desejar posterior Aproveitamento Extraordinário de Componente Curricular (anexar a ementa). Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Se aprovado, após cursar o CC o estudante poderá pedir o Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares, também via processo no SEI, e o formulário de Autorização para cursar o CC deverá ser anexado ao processo.
Formulário: Requerimento_autorização_para_aproveitamento_extraordinário_de_componentes_curriculares.docx
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise Colegiado de Graduação (CG) -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento SI.
Normatização: Instrução Normativa PROGRAD nº 10 de 21 de setembro de 2021- Dispõe sobre procedimentos operacionais para dispensa, aproveitamento de componentes curriculares cursados e lançamento de equivalências entre componentes curriculares para efeito de mudança de Matriz Curricular no âmbito da UFLA.
COMPONENTE CURRICULAR COMPLEMENTAR (CCC)
Orientações: As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e na mesma ordem em que os respectivos CCC foram indicados no formulário I (entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente).
Estudante do curso de Bacharelado Interdisciplinar em Inovação Ciência e Tecnologia (BICT)
Formulário: Clique aqui
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada do BICT -> análise Colegiado de Graduação (CG) -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento SI.
Tutorial: Passo a passo
Normatização geral: Instrução Normativa nº 13 de 10 de novembro de 2021.
Resolução nº 01 de 29 de setembro de 2023
ATIVIDADES CURRICULARES COMPLEMENTARES DE EXTENSÃO (ACCE's)
Orientações: As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e na mesma ordem em que os respectivos ACCE's foram indicados no formulário II (entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente).
Estudante do curso de Bacharelado Interdisciplinar em Inovação Ciência e Tecnologia (BICT):
Formulário: Clique aqui
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada do BICT -> análise Colegiado de Graduação (CG) -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento SI/ICTIN.
Tutorial: Passo a passo
Normatização: RESOLUÇÃO BICT Nº 02, DE 09 DE ABRIL DE 2026.
ALUNO OUVINTE
Observação: A solicitação deve ser feita após a 4ª Etapa de matrícula.
Formulário: Disponível em: SEI/UFLA
Tramitação: Discente -> Secretaria Integrada da Unidade Acadêmica responsável pela oferta do componente curricular (clique aqui para consultar a unidade).
Normatização: Instrução Normativa nº 22, de 17 de março de 2023- Dispõe sobre inscrição de aluno ouvinte no âmbito da UFLA.
COMPONENTE CURRICULAR ISOLADO (SUSPENSO CONFORME RESOLUÇÃO CEPE 101/2021)
Orientações: O formulário, entregue conforme cronograma acadêmico vigente, deve ter todos os campos preenchidos.
Formulário: SUSPENSO
Tramitação: Candidato protocola via SEI -> recebimento, análise e publicação pela DRCA no SEI-> candidato -> matrícula DRCA.
Normatização: IN PRG nº 012/2019 (https://prograd.ufla.br/images/arquivos/instru%C3%A7%C3%B5es_normativas/IN_012_-_2019.pdf)
EXAME DE SUFICIÊNCIA
Orientações: Tutorial e entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Formulário: Formulário a ser preenchido via SEI.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada (SI) da Unidade Acadêmica (UA) do seu curso -> análise do Colegiado de Graduação (CG) -> publicação no SEI -> em caso de deferimento, encaminhamento aos Departamentos, para providências -> avaliação do estudante na UA responsável pela oferta do CC -> lançamento do resultado no SIG pela SI da UA responsável pelo CC -> devolução à Secretaria Integrada do curso do discente para arquivamento do processo e compartilhamento do formulário.
Normatização: Instrução Normativa nº 15, de 10 de novembro de 2021 - Dispõe sobre procedimentos operacionais para solicitação de exame de suficiência no âmbito da Universidade Federal de Lavras (UFLA).
JUSTIFICATIVA DE AUSÊNCIA - RECEPÇÃO DE CALOUROS
Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Tutorial para envio da justificativa de ausência.
Formulário: Formulário de justificativa de ausência ( preenchido via SEI) / Documentos comprobatórios.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG/Unidade Acadêmica -> publicação SEI.
Normatização: Artigo 41 da Resolução CEPE 098 de 2026.
MÉRITO ACADÊMICO
Orientações: A cada semestre letivo será publicada notícia no site do ICTIN e a entrega segue conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Formulário: Não há padrão/modelo para o currículo. Leia a normatização.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> divulgação na Colação de Grau.
Normatização: Resolução CEPE nº 176, de 16 de novembro de 2021 - Dispõe sobre as normas para premiação por Mérito Acadêmico e/ou Esportivo a estudantes da Universidade Federal de Lavras.
MIGRAÇÃO DA MATRIZ CURRICULAR
Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Formulário: Formulário a ser preenchido via SEI.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise Colegiado de Graduação (CG) -> publicação SEI.
Normatização: Instrução Normativa nº 10, de 21 de setembro de 2021 - Dispõe sobre procedimentos operacionais para dispensa, aproveitamento de componentes curriculares cursados e lançamento de equivalências entre componentes curriculares para efeito de mudança de Matriz Curricular no âmbito da UFLA.
RECONSIDERAÇÃO DE DECISÃO ANTERIOR (RECURSO)
Orientações: Digitar o número de processo indeferido no formulário e anexar demais documentações pertinentes.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise SI (quando houver) -> análise CG (quando houver) -> análise Congregação da UA (quando houver) -> análise CONGRAD (quando houver) -> providências (quando houver) -> publicação SEI -> arquivamento DRCA.
Normatização: Resolução CEPE nº 98, de 14 de maio de 2026 e Instruções Normativas.
MOBILIDADE ACADÊMICA
Orientações: para maiores informações acesse Programa Andifes de Mobilidade Estudantil - PAME - Pró- Reitoria de Graduação - PRG - UFLA ou acesse Mobilidade Acadêmica Internacional – Graduação - site da DRI ou Estágio Nacional (NAC) - site da DRCA.
I- Mobilidade Acadêmica Internacional - Orientações, formulários e trâmites: Diretoria de Relações Internacionais (DRI).
II- Mobilidade Acadêmica Nacional - Discentes Externos
- Orientações: DRPE -> Formulário: Acesse o menu superior Programas e Projetos -> Tramitação: Discente -> envio e demais trâmites no SPP/DRPE.
III- Mobilidade Acadêmica Nacional - Discentes Internos
- Orientações: Secretarias Integradas das Unidades Acadêmicas -> Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> -> análise CG -> publicação SEI -> providências DRCA.
IV- Estágio Nacional: Secretarias Integradas das Unidades Acadêmicas.
- Orientações: Secretarias Integradas das Unidades Acadêmicas -> Tramitação: Discente solicita via SIG durante as etapas de matrícula -> discente envia termo de compromisso assinado à DRCA -> providências DRCA.
- Quando ocorrer após a renovação de matrícula, o discente envia solicitação no processo de Regime diferenciado via SEI (anexar termo de compromisso).
Tramitação: Discente -> entrega e demais trâmites na SI-ICTIN (nacional) ou DRI (internacional).
Normatização: Resolução CEPE nº 98, de 14 de maio de 2026 e Instrução Normativa nº 23, de 02 de julho de 2025 - Dispõe sobre os procedimentos de Mobilidade Acadêmica no âmbito da Universidade Federal de Lavras (UFLA).
REGIME DIFERENCIADO (RD)
Orientações: Apenas para discente em Mobilidade Acadêmica (nacional ou internacional).
Formulários: Requerimento de Regime Diferenciado // Requerimento de solicitação de plano de integralização
Tramitação: Discente protocola via SEI os documentos preenchidos para a Secretaria Integrada da UA.
Normatização: INSTRUÇÃO NORMATIVA PROGRAD Nº 20/2022 - Dispõe sobre Regime Diferenciado (RD) para a integralização de componentes curriculares aos estudantes da Universidade Federal de Lavras (UFLA), participantes de Programas de Mobilidade Acadêmica.
TRANCAMENTO GERAL DA MATRÍCULA
Orientações: O trancamento deve ser realizado durante as etapas de renovação de matrícula no SIG. Após esse período, cadastrar o processo “Trancamento Geral de Matrícula” no SEI e editar o requerimento para envio à SI-ICTIN conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.
Formulário: Formulário a ser preenchido via SEI.
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI/Colegiado de Curso -> publicação SEI -> providências (se necessário) e arquivamento SI.
Normatização: Artigo 98 da Resolução CEPE nº 98, de 14 de maio de 2026.
Mais informações sobre o processo de trancamento geral da matrícula.
REQUERIMENTO PADRÃO
Orientações: Qualquer dúvida, solicitar auxílio pelo email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Formulário: padrao.docx
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> acompanhamento da tramitação no SEI.
Normatização: Legislação Educacional vigente e Resoluções/Regulamentos da UFLA.
DILAÇÃO DO PRAZO
Orientações: para solicitação de dilação de prazo de integralização curricular: via SEI, Peticionar processo: "Ensino- Graduação-Dilação de prazo” para envio à Secretaria Integrada pelo estudante interessado, no último semestre letivo do seu tempo máximo de integralização curricular, de acordo com os prazos do cronograma acadêmico vigente.
Tutorial para discentes / Dilação de Prazo
Formulário: Formulário a ser preenchido via SEI + justificativa anexa (digitada e salva em PDF) + documentação comprobatória (se necessária).
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela SI/ICTIN - análise CG -> publicação SEI -> Encaminhamento para a DRCA -> providências (caso necessário) e arquivamento.
Normatização: Título VIII, Capítulo IV da Resolução CEPE nº 98, de 14 de maio de 2026.
EMISSÃO DE DOCUMENTOS
Orientações: Para solicitação de emissão de documentos: via SEI, peticionar processo: "Ensino: Graduação: Emissão de Documentos” para envio à Secretaria Integrada pelo estudante/egresso interessado.
Formulário: Preencher requerimento: “Formulário para a Emissão de Documentos” no SEI e anexar os documentos comprobatórios, como comprovante de pagamento de taxa via GRU, se for o caso. Link de acesso: https://drca.ufla.br/taxas
Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento e emissão pela SI/ICTIN -> publicação SEI -> e arquivamento na SI.
Normatização: PORTARIA MEC Nº 360, DE 18 DE MAIO DE 2022 - Dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico para o meio digital.
CADASTRO NO SISTEMA SIP PARA ENTREGA DO TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO (TCC)
Orientações: Fazer cadastro no Sistema Integrado de Processos (SIP).
E-mail para contato: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Observação: é necessário o cadastro para realizar a defesa do TCC
Tramitação: Discente -> SIP -> discente cadastrar SIP -> Após o cadastro, comunique ao(à) seu(sua) orientador(a) para que ele(a) acesse o SIP e avalie o seu pedido de cadastro. Caso o(a) seu(sua) orientador(a) e o(a) professor(a) responsável aprovem o seu cadastro, você poderá prosseguir, caso contrário você deverá refazer o cadastro
Normatização: Resolução BICT nº 03, de 09 de abril de 2026 - Dispõe sobre as normas de Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), no âmbito do Curso de Graduação em Bacharelado Interdisciplinar em Inovação, Ciência e Tecnologia.